| 废物利用-旧电脑变传真机
电脑的发展更新速度时常超过我们的心理承受，三四年前采购的电脑，突然发现已经变成了垃圾，没有了利用价值，犹如鳮肋，如何变废为宝呢？
环保时代带来了无纸办公的新时代，商务活动中少不了往来传真，每次传真的收发都要浪费一定数量的纸张，通常我们要发送一份传真是先通过电脑打印机打印出来，再通过传真机发送，尤其是信息时代，有很多收到的传真根本就是没用的广告，这种浪费时常是惊人的，而且热敏传真纸收到的传真无法长期保存。有的单位需要传真却无采购计划，怎么办？变废为宝，只要将你淘汰下来的老电脑，能够运行windows98操作系统的，安装上一份bitware软件，一台高级传真机就诞生了！(通常，老式电脑里都有一个叫modem的卡，只要您看看电脑后面有一个可以插电话线的口，那么，恭喜你！)
美国CA公司出品的Bitware以强大的功能，友好的界面以及不凡的可靠性风靡全球，其基本功能包括：Transmi
t Fax(传真机)、Receive Manager(接听管理)、Voice manager(语音管理)、Vi
ew Fax(传真浏览)、Transmit Log and Receive Log(发送和接受记录)、Bitc
om(通讯部分)、Bitphone(电话)和Print Fax(打印传真)等部分。事实上，Bitw are对主机系统的要求并不高，具有Windows95所要求的基本配置即可运行，而且它可以直接使用Modem上所配备的扬声器和麦克风，声卡也可以不用，下面将简单介绍一下几个重要功能及其操作方法，再结合实际情况，介绍一下如何通过Bitware中的功能在办公室或家中建立一个语音接听和应答中心。
一、Transmit Fax
用Bitware的Transmit功能可以使计算机发送传真就像打印文件一样简单，在软件安装过程中，系统会将Bitware软件的Fax部分自动安装为一台打印机(我的电脑\打印机\Bitware
Fax Driver )。与真正的打印机功能一样，只要拖动文档到打印机图标就可实现打印了(只不过打印在目的地的传真机上罢了)。
在支持Windows的应用软件下(例如：Microsoft Word)，只要将“打印”
的当前打印机设定为Bitware Fax Driver，就可以轻松完成收发传真的任务，系统自动调出Transm
it Fax来完成传真工作。而且，就象打印机一样，系统会在繁忙的情况下，自动调整传真序列来收发多个传真。它还具有自我设定传真的首页(封面)，记录电话号码，创建简易拨号等功能。
要使用传真机功能，按以下步骤操作。
1.打开Bitware主程序：“开始\程序\cheyenne Bitware\cheyenne\
Bitware”。
2.在Bitware主程序界面中单击“Transmit”按钮，弹出transmit
fax窗口，点击“NEW”按钮。
3.弹出“Dial Fax”窗口，点击“Attachment”按钮。
4.窗口左端显示的是可供选择的文档，中间部分是文档的预览，将左下端的“Document
T ypes”(文档类型)设为“All files(*.*)”，在其上面的框内选择相应的文件夹和文档，单击“Add
Doc to List>>”，如果想要发出的传真是一个多页文档的其中一部分，则可在预览框内找到所需要的页，单击
“Add Page to List>>”。这时，右边框内会显示出当前已经选中的文档，单击“OK”。
5.此时回到“Dial Fax”窗口，发现原来灰色的几个按钮变为黑色，可以操作了。
如果要自动发送的话，只须按下“Start/Fax”按钮即可；如果是手动发送，按下“Manual
Tra nsmit”按钮，在初始化Modem之后，系统提示“拿起电话听筒，并拨对方电话号码”，电话拨通以后，听到对方的传真信号后，单击“OK”(确定)，发送工作就完成了。
二、Receive Manager
“接收管理”可以自动/手动接受传真、数据和语音信息，它可以在其他通讯软件使用时，自动让出COM端口。在收到讯息后，也会自动出现一个提示框以等待你去查看或是收听。具体接听的设置和创建语音接听、应答中心有密切关系，在下面会涉及。
要使用接收管理，按以下步骤操作。
1.按下Bitware主程序中的Receive按钮，接收管理器就会初始化Modem并等待应答来电。
2.如果当前设定的是“Automatically Answering”(自动接收)，Bitware会自动接收数据，并显示当前的接收状态。
3.如果当前设定的是“Manual receive”(手动接收)，Bitware会给出相应提示及震铃声，这时对方会要求传真信号，你只须执行菜单“Job\Manual
receive”就可以了。
4.当接收完成后，系统会提示有新的传真件，这时只须点击“View”按钮即可查看，如果需要可按打印按纽打印文档。
三、BitPhone
你可能并不常用这个功能，但其实只要BitPhone加上好用的PhoneBook(电话簿)，而你的声卡或
Modem上又接有麦克风的话，这个电话绝对比一般家用的电话机好用。
这里，介绍几个诀窍：
1.观察PwrOn和InUse的灯亮的情况，可以判断BitPhone的情况，当PwrOn的灯亮着时，B
itPhone将自动占用COM(通讯)端口。所以，在你启动BitPhone前，请先打开Modem的开关，以免B
itPhone花很长时间来检测你的Modem；
2.用鼠标点击话筒和听筒图标，在拨号窗口中就会显示音量，用“*”和“#”可以调整音量大小；
3.在拨号时键入“，”可以增加一段空闲时间(为了拨分机)，“Mute”可以消除你话筒的声音，点击“Me
nu”可以呼出一个快速拨号表，它可以使你简单到只拨两个数字就能拨通你想要的号码；
4.电话簿中的每一个号码只要选中，单击“OK”就可以自动拨号。
四、创建一个面向SOHO的语音接听、应答系统
下面将着重介绍一下，如何创建一个面向家庭用户和小型办公室用户的语音接听、应答系统。首先，确认你的Mod
em带有语音功能。另外，如果你的主板和电源都支持Modem唤醒，那将是非常有用的，因为，当语音系统接听时，你很有可能不在家。ATX电源能为你有效地省电，还能保证你的电脑更为安全地工作(具有温控的主板更好)。
Bitware支持的信箱多达1000个，一般说来，中小企业都够用了。只要你的计算机和Modem在工作状态(包括休眠)，并且你运行了“Receive
Manager”(接听管理)就可按Bitware默认方式接听了， Bitware已准备了全程操作的语音提示。
唯一美中不足的是Bitware的语音提示全是英文的，为了实际应用中的方便，你最好将提示汉化。这其实也不难，只要你有耐心就行。操作方法如下：在带麦克风插口的语音Modem上插上麦克风，或在声卡上插上麦克风，然后运行
Bitware或直接运行Bitware中的Voice Manager。
要注意的是，图中大图标栏最右边的听筒和话筒，可以用其选择播放和接收的装置，默认值是Modem上插入的电话机和听筒和Modem上插入的麦克风。如果你选择用声卡录音或播放，请单击这两个图标，就可更改设置。
现假设选用默认设备，要建立两个语音信箱(例如：大伟和小李)。可参照如下操作：选择“Mailbox/Ne
w…”，在出现的对话框ID中输入001(这是因为默认公用信箱的ID是000，而其不可删除)，Name中输入“大伟”；在Type(类型)中选择Voice(语音信箱)；Protect(密码保护)看你的需要，其中，密码一般是数字，英文字母对应于电话机上的数字(见电话机)，Q和Z代表“1”。设置完成，按“OK”键生成信箱。选择“Mail
box/Configure…”，可以修改你的信箱(注意当前信箱是否是001，如果是000，在你设置密码后，每次启动Voice
manager时都会要你输入密码)，Configure中有一项Notify Remote Pa ger是在收到留言后呼叫你的BP机用的，这里暂不详述。选择Greeting/Record可以录制你的信箱的提示语(当然也可修改默认公用信箱的提示语)，比如将001信箱提示语重新记录为“你现在正在给大伟留言”，将000的提示改为“你现在正在给XXX公司留言”。以同样的方式创建小李的语音信箱。
创建完毕后，选择“Setup/System Message…”可以设置语音系统一开始工作时就播放的语音，一般在你将000号信箱的Greeting改为“你现在正在给XXX公司留言”时你就应该关闭“Default
M ailbox Greeting”选项，否则会让用户摸不着头脑。然后选择“Message Files…”，选择R
ecord(记录)，再将所有英文翻译成中文朗读出来即可。(这个过程比较长，大约要1～2个钟头，请在空闲时完成。录音前要先将录音词记录在纸上，录好一条提示语，按“Setup”结束后，可用“Play”放一下。)
这样一个全中文提示的语音接听系统就设置完成，运行“Receive Manager”就可以自动接听电话了。
另外，Bitware还有许多功能，它甚至可以作为一个终端控制软件，自动接收来自各处的数字信息，还望读者自行实践，一定会有许多新发现。
bitware3.30.20软件可以在中国旅游联盟网站之实用工具版块下载（http://www.cnta.net/tools/list.asp），经本人试用，在XP下可以正常使用！本人XP版本为SP2
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